Vom Altarchiv zur nutzbaren Wissensbasis — in fünf Stufen.
Zeit und Komplexität sind die realen Digitalisierungs-Hürden im Mittelstand (DIHK BW 2025: Zeit 61 %, Komplexität 55 %). Deshalb verkaufen wir weder eine Software-Lizenz noch ein Tool-Projekt. Wir liefern die fertige Erschließung, in Stufen, die Sie einzeln buchen, mit definiertem Ergebnis abschließen und jederzeit beenden können. Sie tragen nie das Risiko des großen Wurfs.
Discovery
30-Minuten-Gespräch + Kurz-Befund: Was liegt wo, was ist es wert, lohnt Stufe 2?
SIE ERHALTEN · eine ehrliche Ersteinschätzung. Kostenlos.
Audit
Bestands- und Governance-Befund: Datenarten, Sensibilität, Rechtslage (DSGVO/GoBD), Aufwandsschätzung.
SIE ERHALTEN · Befund-Bericht + Maßnahmenkarte.
Pilot
Ein abgegrenzter Teilbestand, lokal erschlossen – in unserer Verarbeitungsumgebung oder auf Ihren Systemen. Der Beweis an Ihren echten Daten, nicht an einer Demo.
SIE ERHALTEN · durchsuchbaren Pilot-Bestand + Prüfprotokoll.
Wissensbasis
Der volle Bestand: klassifiziert, metadaten-reich, menschlich verifiziert, volltext-durchsuchbar.
SIE ERHALTEN · Ihre erschlossene Wissensbasis + Audit-Trail.
SKS
Die Basis wird Arbeitsumgebung: räumlicher Wissensgraph, typisierte KI-Operatoren, zitierbare Ergebnisse.
SIE ERHALTEN · das Werkzeug, mit dem Ihr Wissen arbeitet.
Die KI-Potenzialanalyse. Wir strukturieren Ihren Datenbestand und diagnostizieren, wo KI sich rechnet. Bei geeigneter Datenbasis ergänzen wir die Analyse um Prognosen. Ergebnis: ein zitierfähiges Gutachten statt einer Meinung.
Zur KI-Potenzialanalyse →Wo wir verarbeiten.
Pilot bei uns.
Sie brauchen dafür keine eigene KI-Hardware. Wir erschließen einen abgegrenzten Teilbestand in unserer lokalen Verarbeitungsumgebung und übergeben Ihnen das Ergebnis mit Prüfprotokoll.
Auf Ihren Systemen.
Wenn Ihre Dokumente das Haus nicht verlassen sollen oder Sie dauerhaft mit Ihrer Wissensbasis arbeiten wollen, prüfen wir Ihre Umgebung, empfehlen die passende lokale Infrastruktur und begleiten die Einführung.
Ihre Daten in sicheren Händen. Die Verarbeitung prüfbar belegt.
Wir erschließen Ihre Dokumente mit lokaler KI in unserer geschützten Verarbeitungsumgebung. Unser Repertadata Vault Controller steuert die kontrollierten Abläufe und dokumentiert, wo, mit welchen Werkzeugen und unter welchen Freigaben Ihre Daten verarbeitet werden. Sie erhalten die Ergebnisse zusammen mit einem nachvollziehbaren Prüfprotokoll.
Sie müssen uns nicht einfach vertrauen. Sie können unsere Arbeit nachvollziehen.
So läuft es: Ziel und Bestand klären → Pilot abgrenzen und Ort vereinbaren → Teilbestand erschließen, Ergebnis mit Nachweis übergeben → Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht.
Wir empfehlen die passende lokale Umgebung und begleiten die Einführung. Die Aufgaben bei der Einrichtung der KI-Anwendung legen wir im Projektangebot fest. Beschaffung, Einrichtung und Betrieb der Basis-IT liegen bei Ihnen oder Ihrer IT.
Häufige Fragen.
Brauchen wir dafür eigene KI-Hardware?
Für einen Pilot bei uns nicht. Möchten Sie die KI auf Ihren eigenen Systemen einsetzen, prüfen wir gemeinsam, welche Umgebung zu Ihrem Bestand und Ihren Zielen passt.
Wo werden unsere Dokumente verarbeitet?
Das vereinbaren wir vor Projektbeginn: in unserer lokalen Verarbeitungsumgebung oder auf Ihren Systemen. Ihre Dokumentinhalte werden ausschließlich mit lokalen Modellen verarbeitet und gehen an kein Cloudmodell. Übergabe, Rückgabe und Löschung legen wir vorab fest und protokollieren sie.