Altakten durchsuchbar machen, ohne dass Mandantendaten das Haus verlassen.
Fachkräftemangel trifft Papierarchiv: Ihre Mitarbeiter suchen, statt zu beraten. Und die Verschwiegenheit muss auch in der Cloud gewahrt bleiben.
Ein Aktenjahrgang als Pilot: gescannt, klassifiziert, protokolliert — der Beweis an echten Mandantenakten.
Das volle Altarchiv: volltext-durchsuchbar, nachvollziehbar dokumentiert, inklusive Verfahrensdokumentation.
Recherche mit Quellenangabe: Fristen, Bescheide und Korrespondenz werden gefunden und lassen sich mit Beleg zitieren.
BELEGT · Methode erprobt an einem Realbestand aus fast zwei Jahrzehnten, am eigenen Archiv: 100 % Metadaten-Abdeckung bei 4.695 Notizen, 0 sensible Inhalte in der Cloud, durchgehender Audit-Trail.
Häufige Fragen aus der Branche.
Wie digitalisieren wir Altakten GoBD-konform?
Gescannt, klassifiziert und protokolliert, inklusive Verfahrensdokumentation als Teil der Lieferung. Aufbewahrung und Umgang mit Originalen legen wir vorab fest.
Verträgt sich das mit DATEV?
Repertadata ersetzt keine Kanzleisoftware. Es erschließt, was daneben liegt: das Altarchiv, die Ordnerstruktur, die Scans.
Was ist mit der Verfahrensdokumentation?
Sie beschreibt Datenwege, Zuständigkeiten und Kontrollen. Der Audit-Trail liefert dazu die technischen Nachweise.