Weniger Ordner, mehr Pflege: Bewohnerakten digital und schnell zur Hand.
Dokumentation und Verwaltung binden Arbeitszeit, und die Prüfung durch den Medizinischen Dienst ist eine Dauersorge. Dabei liegen die Antworten längst in Ihren Akten; sie sind nur nicht auffindbar.
Ein Wohnbereich als Pilot: Bewohnerakten digital, geordnet und mit Prüfprotokoll.
Der volle Aktenbestand: fristen-bewusst, durchsuchbar, Datenzugriffe nachvollziehbar dokumentiert.
Für die nächste Qualitätsprüfung: relevante Akten schnell finden, Antworten mit Quellenangaben erhalten.
BELEGT · Methode erprobt an einem Realbestand aus fast zwei Jahrzehnten, am eigenen Archiv: 100 % Metadaten-Abdeckung bei 4.695 Notizen, 0 sensible Inhalte in der Cloud, durchgehender Audit-Trail.
Häufige Fragen aus der Branche.
Wie lange müssen Pflegedokumentationen aufbewahrt werden?
Je nach Dokumentart Jahre bis Jahrzehnte. Genau deshalb lohnt ein durchsuchbarer, fristen-bewusster Digitalbestand.
Hilft das bei Qualitätsprüfungen durch den Medizinischen Dienst?
Ja. Repertadata macht relevante Unterlagen auffindbar und dokumentiert Datenzugriffe. So können Sie Nachweise für die Prüfung gezielt zusammenstellen.
Gibt es Förderung?
§ 8 Abs. 8 SGB XI fördert die Anschaffung digitaler oder technischer Ausrüstung und die damit verbundenen Schulungen, anteilig und einmalig je Einrichtung. Ob unsere Leistung darunter fällt, prüfen wir mit Ihnen, ohne Zusagen vorwegzunehmen.
Ersetzt das unsere Pflegesoftware?
Nein. Repertadata erschließt den Akten-Bestand (Archiv, Altdokumentation), nicht die laufende Tagesdokumentation.